Polityka prywatności

Obowiązuje od: 25 września 2026 r.

Ta polityka wyjaśnia, jak przetwarzamy dane osobowe osób, które korzystają ze strony Eventy w Seafood Station (seafoodstation.pl/eventy/) i wysyłają zapytanie o organizację wydarzenia przez formularz. Informacje przekazujemy zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest SEA AND SEE I Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowo-akcyjna z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 93, 02-001 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000991115, NIP 5851479821, REGON 368325010, kapitał zakładowy 50 000 zł wpłacony w całości, prowadząca restaurację Seafood Station (dalej: Administrator, my).

Kontakt w sprawach danych osobowych:

• e-mail: biuro@seafoodstation.pl,
• telefon: 536 840 230,
• pisemnie: Al. Jerozolimskie 93, 02-001 Warszawa.

2. Jakie dane zbieramy

Przez formularz zapytania o event zbieramy dane, które sam nam podajesz:

• imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (obowiązkowe),
• nazwę firmy, rodzaj wydarzenia, przewidywaną liczbę Gości, planowany termin oraz treść wiadomości (dobrowolne).

Podczas korzystania ze strony automatycznie przetwarzane są też dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz dane o sposobie korzystania ze strony (więcej w punkcie 8).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty wydarzenia, w tym kontakt telefoniczny lub mailowy, ustalenie terminu, liczby Gości i menu: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy), a gdy działasz w imieniu firmy: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes polegający na kontakcie z przedstawicielem klienta biznesowego).
• Prowadzenie korespondencji i archiwizacja zapytań: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań i możliwości wykazania ich przebiegu).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Statystyka i pomiar skuteczności strony oraz kampanii reklamowych (np. czy zapytanie zostało wysłane po kliknięciu w reklamę): art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda) w zakresie, w jakim wymaga tego przepis art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej; zgodę możesz wycofać w każdej chwili.

4. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i nazwiska, adresu e-mail i numeru telefonu nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie ani przygotować oferty.

5. Komu przekazujemy dane

Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić stronę i obsługiwać zapytania, działające na nasze zlecenie i zgodnie z naszymi poleceniami:

• dostawca usług hostingowych i poczty elektronicznej,
• podmioty zapewniające obsługę techniczną i serwis strony internetowej,
• dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych, w tym Google Ireland Limited (Google Tag Manager, Google Analytics, Google Ads, Google Fonts) oraz Meta Platforms Ireland Limited (piksel Meta, reklamy na Facebooku i Instagramie), w zakresie opisanym w punkcie 8,
• organy publiczne, gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Jeśli po zapytaniu zamówisz wydarzenie, dane mogą zostać przekazane także partnerom, z którymi wspólnie je realizujemy (np. oprawa muzyczna, dekoracje), wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji wydarzenia.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystając z usług Google, dane mogą być przekazywane do Google LLC w Stanach Zjednoczonych. Google LLC uczestniczy w programie EU-US Data Privacy Framework, na podstawie którego Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony danych (art. 45 RODO). Informacje o przetwarzaniu danych przez Google znajdziesz w polityce prywatności Google.

Korzystając z piksela Meta, dane mogą być przekazywane do Meta Platforms, Inc. w Stanach Zjednoczonych, która również uczestniczy w programie EU-US Data Privacy Framework. Szczegóły znajdziesz w polityce prywatności Meta.

7. Jak długo przechowujemy dane

• dane z zapytania: przez czas prowadzenia korespondencji i przygotowania oferty, a jeśli nie dojdzie do zawarcia umowy, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
• jeśli zawrzesz z nami umowę na organizację wydarzenia: przez czas jej realizacji, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń,
• dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu jej wycofania,
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu: do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Strona korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii (np. skryptów zapisujących informacje w przeglądarce). Rozróżniamy:

• niezbędne: zapewniają prawidłowe działanie strony i formularza (np. zapamiętanie wersji językowej, zabezpieczenie formularza przed spamem); stosujemy je bez zgody, na podstawie art. 399 ust. 3 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej,
• analityczne i marketingowe: Google Tag Manager, Google Analytics i Google Ads pozwalają nam mierzyć ruch na stronie i skuteczność reklam (np. zliczać wysłane zapytania); piksel Meta mierzy skuteczność reklam na Facebooku i Instagramie (odwiedziny stron oraz kontakt: wysłanie formularza, kliknięcie w numer telefonu lub adres e-mail) i pozwala kierować reklamy do osób, które odwiedziły stronę; stosujemy je wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody.

Wybór zapisujemy w pliku cookie sfs_consent na 6 miesięcy. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać przyciskiem „Ustawienia cookies” (ikona w lewym dolnym rogu strony lub link w stopce).

Czcionki strony mogą być pobierane z serwerów Google Fonts, co wiąże się z przekazaniem Google Twojego adresu IP.

Ustawienia cookies możesz w każdej chwili zmienić w przeglądarce, w tym zablokować lub usunąć zapisane pliki. Ograniczenie cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie ze strony.

9. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych (w zakresie danych przetwarzanych w związku z umową lub na podstawie zgody),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeśli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.

Aby skorzystać z praw, napisz na biuro@seafoodstation.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

11. Zmiany polityki

Możemy aktualizować tę politykę, np. w związku ze zmianą przepisów lub narzędzi używanych na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą obowiązywania.